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Guide utilisateur

Documentation complète de toutes les fonctionnalités IZIBATI

Premiers pas

Démarrez avec IZIBATI en 5 étapes simples. Ce guide vous accompagne de la création de votre compte jusqu’à votre premier encaissement.

Bureau + Mobile — Tous les plans
Votre progression0 / 5 étapes

Étape 1 : Configurer votre entreprise

Commencez par renseigner les informations de votre entreprise. Ces données seront utilisées sur tous vos documents (devis, factures, relances).

Ce qu’il faut renseigner

Rendez-vous dans Paramètres > Identité pour compléter votre profil entreprise.

  • Raison sociale et forme juridique
  • Numéro SIRET et code APE
  • Adresse complète du siège
  • Logo de votre entreprise (affiché sur devis et factures)
  • Coordonnées bancaires (IBAN/BIC) pour les règlements
  • Numéro de TVA intracommunautaire (si assujetti)
Astuce : complétez ces informations dès le départ pour éviter de modifier vos documents plus tard.

Étape 2 : Ajouter votre premier client

Créez votre premier contact client pour commencer à travailler.

Création rapide

Depuis le menu Clients, cliquez sur "Nouveau client" et remplissez le formulaire.

  • Choisissez le type : Particulier ou Professionnel
  • Renseignez nom, prénom et coordonnées
  • Pour un pro : ajoutez la raison sociale et le SIRET
  • L’adresse sera réutilisée automatiquement dans vos devis

Étape 3 : Créer votre premier devis

Rédigez votre premier devis en quelques minutes, manuellement ou par dictée vocale.

Deux manières de créer un devis

  • Mode traditionnel : sélectionnez le client, ajoutez des lignes (LOT, SOUS-LOT, PRESTATION)
  • Mode vocal IA (Pro+) : dictez vos prestations à voix haute, l’IA structure le devis automatiquement
  • Les totaux HT, TVA et TTC sont calculés en temps réel
  • Ajoutez une remise en % si nécessaire
  • Définissez la date de validité du devis
Le mode vocal IA vous fait gagner 5 à 10 minutes par devis.

Étape 4 : Transformer un devis en facture

Une fois le devis accepté par votre client, convertissez-le en facture en un clic.

Conversion en 1 clic

  • Ouvrez le devis accepté et cliquez sur "Convertir en facture"
  • Toutes les lignes, montants et informations client sont repris automatiquement
  • La numérotation est séquentielle et conforme
  • Envoyez la facture par email directement depuis IZIBATI
  • Le client reçoit un lien de paiement intégré

Étape 5 : Encaisser un paiement

Suivez le règlement de votre facture et marquez-la comme payée.

Moyens d’encaissement

  • Paiement par carte bancaire via le lien Stripe intégré à la facture
  • QR code sur la facture PDF : le client scanne et paie
  • Virement SEPA avec pré-remplissage IBAN
  • Marquez manuellement comme payée si règlement par chèque ou espèces
  • La trésorerie et les statistiques se mettent à jour automatiquement
Félicitations ! Vous avez terminé le parcours de démarrage. Explorez les autres modules du guide pour aller plus loin.

Questions fréquentes